Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

29 - BREST
25 octobre 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

CDI – Temps plein – Brest (29)
Prise de poste : Novembre 2025
L’atelier d’architecture _DONE, basé à Brest (quartier des Quatre Moulins), recrute un-e assistant-e administratif-ve en CDI, pour remplacer un départ.

Qui sommes-nous ?
Notre équipe est composée de 3 architectes et 1 assistante administrative.
Notre ADN : la réhabilitation.
Nous intervenons principalement en Finistère, sur des programmes variés (mairies, hôtels, restaurants, gîtes, logements, tertiaire.), avec une attention particulière aux sites singuliers (îles, patrimoine, commune littorale).

Vos missions
Rattaché-e directement aux architectes, vous serez en charge du suivi administratif courant de l’entreprise et des dossiers (conception & chantiers).

Administratif
– Accueil physique, téléphonique et gestion des mails
– Gestion des réservations (déplacements, évènements)
– Suivi administratif et contractuel (contrats fournisseurs, assurances, fournitures, déclarations annuelles MAF)
– Préparation et suivi contractuel des affaires (contrats, factures, avenants)
– Gestion du site internet et actualités
Social (en lien avec le cabinet comptable)
– Rédaction de candidatures, fiches de postes, contrats salariés
– Suivi administratif du personnel (affiliations, congés, arrêts, transmission des éléments de paie, .)

Chantier
– Compte-rendu des réunions hebdomadaires
– Suivi des contrats et factures clients
– Suivi des appels d’offres et candidatures
– Gestion administrative des chantiers (actes d’engagement, ordres de service, situations de travaux des entreprises et bureaux d’études, assurances, DOE, GPA, .)

Profil recherché
– Formation Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion, Finances, AES, Éco-gestion, Droit ou équivalent
– Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en PME (idéalement maîtrise d’œuvre)
– Une expérience en agence d’architecture de 5 ans serait un atout
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
– Rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d’équipe

Conditions
– CDI, 35h sur 4,5 jours
– Poste basé à Brest (29200)
– Rémunération selon profil et expérience