Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intégrer notre équipe dès la mi-mai 2025.
Vous assurerez le bon fonctionnement administratif de notre structure en étant le point de contact essentiel entre les différents services internes et externes.
Missions principales :
– Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
– Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
– Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux, enregistrements des droits d’auteurs, inscriptions congrès.)
– Classement, archivage et tenue des dossiers
– Suivi de certains dossiers administratifs (comptabilité de base, gestion des fournitures.)
– Soutien aux équipes pour diverses tâches administratives ponctuelles

Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative sur un poste similaire (minimum 5 ans)
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,.)
Maitrise de la gestion administrative des abonnements (sur Mahalo et/ou Subsuite serait un plus)
– Très bonne expression écrite et orale
– Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
– Réactivité et capacité à gérer les priorités