Assistant administratif (inspections) H/F

Description de l'annonce

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) administratif/ve (inspections) H/F pour une mission en intérim de 6 mois à Golbey (88190). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif. Les horaires sont de 39 heures par semaine, avec une rémunération horaire entre 14 et 15EUR.

– Ouverture des commandes aux organismes réglementaires
– Pointages quotidiens des inspections dans SAP
– Vérification des factures des organismes réglementaires, en lien avec les commandes ouvertes et les pointages réalisés
– Préparation des AFI contrôle
– Formalisation des processus par la rédaction de procédures
– Réalisation d’indicateurs de pilotage puis suivi de ces indicateurs
– Analyse des couts des inspections pour aider à mettre en place des règles de calcul de ces couts

– Bases en comptabilité ainsi que la connaissance du logiciel SAP
– Une bonne maitrise d’Excel serait un plus (ou encore la connaissance des macros)
– Formation assurée par l’entreprise

– En parallèle d’autres tâches administratives pourront être confiées.
– Echanges réguliers, en interne dans le service et avec d’autres services comme les achats et la comptabilité, et en externe avec les organismes réglementaires.
– Possibilité de rédaction de mails en anglais (mais la maîtrise de langue anglais n’est pas indispensable)

– Expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif
– Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
– Organisation, rigueur et sens du détail
– Bases en comptabilité ainsi que la connaissance du logiciel SAP
– Une bonne maitrise d’Excel serait un plus (ou encore la connaissance des macros)
– Formation assurée par l’entreprise