Assistant(e) technique et administratif(ve) – 25h – Toulouse (H/F (H/F)

Description de l'annonce

Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d’études TP – Toulouse – CDI

Date de début souhaité : Dès que possible
Lieu de travail : Plaisance du Touch (31)
Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet
Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums du lundi au vendredi

Basé sur l’agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.

Vos missions seraient notamment les suivantes :

– Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
– Recueil, distribution et préparation des appels d’offres
– Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
– Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
– Réalisation et suivi des DT/DICT
– Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
– Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
– Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
– Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
– Participation à des projets d’amélioration interne
– Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d’ouvrage, collectivités)
– Élaboration d’outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier

Profil recherché

– Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum
– Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d’études
– Bonne maîtrise de l’outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel),
– Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches
– Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme
– Être force de proposition et savoir s’adapter
– Autonomie et esprit d’équipe

Rémunération

(à partir de 13€/h brut, selon expérience), Mutuelle famille, primes vacances.