Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description de l'annonce

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un projet humain et collectif ?
Rejoignez l’ESAT de Nice – De Alberti, au cœur de l’inclusion et de l’accompagnement des travailleurs en situation de handicap.

Vos missions :
En lien avec les équipes et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l’établissement :
– Suivi administratif et RH des salariés et travailleurs handicapés (entrées, sorties, dossiers, Ametra.).
– Circulation fluide de l’information entre les équipes, le siège et les autres ESAT.
– Accueil et orientation des usagers, familles et partenaires.
– Collaboration avec une personne accompagnée sur les missions d’accueil et d’appui administratif – un vrai travail d’équipe et de valorisation des compétences !
– Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents officiels.
– Suivi de l’activité commerciale : édition et transmission des factures, dépôt sur Chorus/Sy by Cegedim, gestion des échanges clients.
(Pas besoin de compétences comptables, mais rigueur et méthode indispensables !)

Votre profil :
– Bac +2 minimum (secrétariat, gestion administrative, assistant de direction ou équivalent).
– À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et doté(e) d’un vrai sens du service.
– Esprit d’équipe et envie de contribuer à un environnement bienveillant.
– Une expérience dans le secteur médico-social est un plus.
– Connaissance des logiciels Livia, Octime, Sage ou Cegi appréciée.