Assistant/Assistante administratif(ve) Topographie-Réseaux (H/F)
Description de l'annonce
Depuis plus de 35 ans le cabinet CDC CONSEILS est présent sur le Sud de Nantes et le Nord de la Vendée au service de ses clients pour une satisfaction durable.
Nous recherchons, sur notre site de Machecoul-Saint-Même, un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve) Technique pour notre service Topographie-Réseaux, en CDI.
Vous assurerez les travaux de secrétariat et de gestion liés au service Topographie-Réseaux et aurez notamment pour missions :
– Assistance du ou des chefs de service du pôle,
– Gestion des appels téléphoniques et suivi des correspondances du service,
– Ouverture et suivi des dossiers,
– Constituer les dossiers de candidature du cabinet à un appel d’offres (public ou privé) et s’occuper du suivi,
– Réaliser et suivre les devis, Réaliser les factures,
– Gestion courante et administrative des dossiers,
– Maîtriser la règlementation des marchés publics,
– Assurer la gestion et le suivi des plannings (Outlook) des collaborateurs et saisir les heures de votre service sous logiciel spécifique,
– Informer les clients sur l’avancée de leur dossier,
– Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, les faire suivre et les archiver,
– Suivi Qualité et mise à jour des documents,
– Toute autre travail d’assistanat découlant de la fonction (courriers, accueil téléphonique, suivi et mise à jour).
Vous devrez maitriser les logiciels bureautique (pack office, )
Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique.
Postes à pourvoir en CDI
Temps plein de 35h annualisées
Rémunération de 1850 € à 2500 € Brut mensuel selon profil, expérience
Avantages :
– Planning pour 1607 heures annualisées.
– Mutuelle d’entreprise
– Prime de partage des valeurs (suivant résultat comptable).
– Chèques vacances et chèques cadeaux (suivant résultat comptable).
– Prime de rapprochement (dans le cadre d’un déménagement pour intégrer l’entreprise)
– Journée et/ou repas de cohésion.
– Locaux situés proche de gare SNCF (prise en charge des frais de transport en commun à 50%), de commerces et de restaurants.