Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

Propriétaire et négociant en vins de la Vallée du Rhône, la société XAVIER VINS recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) dans le cadre de son développement.
Sous la responsabilité du Directeur des Opérations de Production, vous êtes en charge de la traçabilité administrative des flux de matières.
Vous gérez le suivi administratif et coordonnez les flux de matières en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations de Production.

Vos principales missions sont les suivantes :

Vérifier la disponibilité des matières sèches
Réaliser les bons de commandes des achats de matières et prestations de mises en bouteilles
Valider les Bons à Tirer
Valider les Ordres de Fabrication
Contrôler et rapprocher les bons de commandes et factures de matières sèches et de prestations
Emettre, contrôler et valider les Documents Administratifs Electroniques (DAE)
Créer les codes articles et nomenclatures produits
Contrôler et saisir les marchés d’achats de Vracs
Préparer la déclaration récapitulative mensuelle
Assurer la saisie et garantir la fiabilité des informations dans l’ERP (quantité, coûts, traçabilité.)
Participer aux inventaires

Interfaces internes : service production, commercial, administratif, chais et direction.
Interfaces externes : relations fournisseurs et prestataires

– Poste à pourvoir immédiatement
– Basé à Chateauneuf du pape (84)
– Statut Employé
– 35 h
– Rémunération : selon profil + 13ème mois