Adjoint administratif / Adjointe administrative et comptable (H/F)

Description de l'annonce

Poste à pourvoir à partir du 08/12/2025, fin le 31/08/2025

Vous travaillerez en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au Lycée Professionnel de La Tour Blanche à Bommes (33210).

Sous la responsabilité de la gestionnaire et de la directrice, vous assurez les missions suivantes:
* Mission d’accueil sur le site:
Organiser l’accueil, accueillir, informer et orienter les interlocuteurs vers le service compétent ou la personne concernée.
Gérer les appels, prendre les messages et les transmettre aux services concernés
* Gestion du courrier du site:
Enregistrer l’arrivée du courrier, le distribuer aux services compétents
Recueillir le courrier à envoyer, effectuer l’affranchissement et le déposer à La Poste
* Mission de secrétariat comptable:
En collaboration avec la gestionnaire et sous sa hiérarchie, réaliser l’ensemble des opérations budgétaires pour le Lycée, et pour le Château :
– récupérer les factures sous chorus
– Saisir et suivre les engagements, justifier les éléments de dépenses (certification de service fait)
– Saisir, suivre les factures et subventions des centres
– Suivre l’exécution des enveloppes budgétaires et alerter en cas de dépassement des comptes
* Mission de suivi administratif des mobilités Erasmus des apprenants et agents:
En lien avec l’enseignante chargée des projets de mobilité, renseigner les contrats financiers et pédagogiques
Renseigner les demandes de subventions sur les sites dédiés
Saisir les opérations comptables liées aux mobilités
* Mission de régie de recettes pour le service Restauration

L’agent/e pourra assurer en suppléance des fonctions logistiques de proximité (permanences de vacances scolaires)
Il/elle participera également aux manifestations et actions mises en place sur l’établissement comme les Journées Portes Ouvertes