secrétaire (F/H) en établissement ACT

Description de l'annonce

Dans ce cadre, le- la secrétaire :

– Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés)

– Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l’orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l’extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques.

– Rédaction de documents administratifs

– Relecture de courrier

– Mise en place d’affiche et de communication visuelle

– Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc)

– Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l’équipe.

– Classement courrier

– Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique

– Compétences informatiques et saisines digitales et numériques

Il-Elle :

– Participe aux réunions d’équipe hebdomadaires de l’ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure.

– Peut représenter l’établissement en interne et auprès des partenaires.

– Réalise des conventions pour l’établissement

– Sollicite des devis auprès des entreprises et prestataires externes

– Participe aux évènements de l’établissement (portes ouvertes, forum etc)

Qualités :

– Connaissance du secteur associatif

– Respect des horaires et cadre du contrat

– Bienveillance

– Discrétion

– Humilité

Poste à pourvoir : 01er janvier 2026

Temps de travail en équivalent temps plein : 0.20 ETP. (présence 1 jour par semaine)

Rémunération : selon CCNT 1966.

Niveau de diplôme : Bac professionnel en secrétariat exigé, BTS secrétariat souhaité

Niveau d’expérience : Débutant à expérimenté

Coordonnées complète du lieu d’exercice du poste : ACT, 4 place de l’hôtel Dieu 60 000 Beauvais.

Candidature à adresser : Arnaud Manys, chef de service : arnaud.manys@addictions-france.org