ASSISTANT D’EQUIPE (H/F)

Description de l'annonce

Vous travaillerez au sein du SEP de Rouen – 48 bis Rue Stanislas Girardin – 76 000 ROUEN.
Missions :
En tant qu’Assistante référente d’équipe, vous assurez le support administratif et logistique de l’équipe à laquelle vous êtes rattaché. Vous avez pour missions principales :
-La gestion administrative en lien avec le chef de service, l’Assistante de Direction et le pôle administratif central du SEP :
oLe suivi de l’activité et mise à jour des différents tableaux de bord ;
oLa saisie et mise en forme de différents documents dans le respect des délais impartis (rapports, notes, courriers) ;
oLa préparation et la mise à jour des différents plannings liés à la vie de l’équipe ;
-Des missions transversales sur le dispositif :
oL’élaboration des statistiques mensuelles et consolidées de l’activité en lien avec la direction du SEP : rôle clé et central dans la construction annuelle des rapports d’activités du dispositif ;
oUne qualité de « référente informatique » : déploiement des outils informatiques, contribution à l’évolution de l’arborescence, dépannages informatiques et téléphonie, en lien avec l’Assistante de Direction et le responsable informatique du siège social ;
-La contribution à la mission de l’accueil physique et téléphonique du public ;
-La participation à la vie de l’établissement.
Profil :
-Vous possédez le Baccalauréat au minimum. Une spécialisation en gestion administrative serait appréciée ; une maîtrise de l’outil informatique est indispensable.
-Vous faites preuve d’autonomie et vous êtes force de proposition dans l’amélioration du service rendu et dans la formalisation des process et procédures administratives.
-Vous possédez une capacité rédactionnelle avérée, avec un sens de l’organisation et de l’anticipation ;
-Vous maîtrisez les outils bureautiques et de travail collaboratifs, notamment les logiciels ACCESS, EXCEL et WORD;
-Vous avez un goût pour le travail en équipe et un sens du relationnel.
Salaire référence CCNT 1966 – Technicien qualifié
Attestation d’honorabilité exigée