Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description de l'annonce

La société LA GALLERYA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre son équipe.

Missions :
– Assister la direction dans la gestion administratif et commerciale
– Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ( courriers, devis, factures)
– Gérer les appels téléphoniques et les mails et les prises de rendez vous
– Classement, archivage des factures fournisseurs.
– Elaborer et suivre les devis, bons de commande et factures.
– Saisir les commandes fournisseurs et clients, suivi des stocks
– Assurer le suivi client ( relances, encaissements)
– Suivi des absences, transmissions des éléments de paie, arrêts maladies
– Aide à la préparation des documents comptables ( factures, relances)

Compétences requises:
– Bon sens commercial et aisance relationnelle
– Organisation, rigueur et polyvalence
– Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

Profils recherché:
– Expérience similaire souhaitée dans un environnement de vente ou de magasin
– Permis B obligatoire + CV à l’appui

Conditions:
– Contrat : CDI 35h
– Avantages : mutuelle d’entreprise, titres restaurant