Assistant(e) de secteur ou secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un remplacement, le SMAD82 recrute en CDI temps plein un(e) Assistant(e) de secteur ou Secrétaire. Sous la responsabilité d’une des Responsables de secteur, vos principales missions seront :

– Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles dans le respect du cadre légal et conventionnel,

– Traiter les aléas et les modifications de planning : les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés,

– Garantir une transmission d’information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning,

– Traiter les demandes des usagers et des aidants ainsi que des intervenants à domicile,

– Rendre compte à la Responsable de secteur les évènements survenus lors de l’intervention (en cas d’incident ou de difficultés rencontrées) et/ou informations relatives à l’évolution du dossier (modification dans le comportement de la personne aidée ou dans son environnement),

– Effectuer les tâches administratives courantes (gestion des mails/pop-ups), gérer les flux d’appels téléphoniques des bénéficiaires et des salariés de terrain

La connaissance du logiciel APOLOGIC est un plus.

Le (la) candidat(e) devra impérativement maitriser l’outil informatique. Astreinte un week-end par trimestre.