Agent polyvalent/Parc automobile H/F (H/F)

Description de l'annonce

Mission : scolarisation et prise en charge médico-sociale d’enfants et d’adolescents sourds.
*Missions Accueil : 0.25 ETP
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, parents, partenaires divers
– Renseigner, orienter les usagers, les personnels et les visiteurs de manière adaptée
– Faciliter les flux dans l’enceinte de l’établissement (accès parking, livraisons, piétons, badges ..)
– Participer à l’organisation des plannings de la flotte mutualisée, remise des sacoches. (En appui du responsable parc auto)
*Missions Parc automobile : 0.50 ETP
– Suivre le fonctionnement de la flotte automobile en lien avec le responsable de la flotte (plateforme dédiée : maintenance.)
– Réaliser des déplacements : prise de rendez-vous pour récupération de véhicules en lien avec le responsable de la flotte
– Entretien, nettoyage de l’ensemble des véhicules et des locaux affectés à l’activité : garage, box, bureau, bornes électriques.
*Missions Administratives : 0.25 ETP
– Courses
– Gestion du courrier : réception, traitement et distribution (Althus)
– Gestion de la boite mail accueil
– Saisir les données nécessaires à l’activité : entrées/sorties, tableaux de bords.
– Rédaction de procédures en lien avec l’activité « accueil/parc automobile »
Ces missions s’exercent en relation avec tous les personnels de l’INJS, les élèves, les visiteurs et les partenaires extérieurs et sur site.
Spécificités du poste / Contraintes :
Pics d’activités liés à des périodes spécifiques : en fonction de l’activité et du rythme scolaire
– Nécessité de continuité de service pour assurer les ouvertures/fermetures de l’accueil sur le temps scolaire et hors temps scolaire (congés, absences). – horaire régulier

CDD de 1 an reconductible