Description de l'annonce
L’Ehpad de la Valée de la Meuse recherche 1 adjoint(e) administratif(ve) RH/Economat dès que possible
CONNAISSANCES
– Communication
– Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
– Traitement de texte et tableur
– Fusion et publipostage
Ressources humaines
– Logiciel dédié à la gestion RH
– Statut des personnels de la fonction publique hospitalière Economat
– Logiciel dédié à la comptabilité
– Connaissance de la législation comptable M22, du code des marchés publics
MISSIONS
Ressources humaines
– Rédiger des décisions administratives, les contrats
– Préparer et mettre en œuvre le calcul de la paie
– Gérer les dispositifs des prestations sociales
– Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
– Utiliser l’outil informatique et les logiciels en place
– Suivi des visites médicales
– Suivi des heures syndicales
– Gestion administrative de l’absentéisme
Economat
– Mandater le traitement de la paie et les déclarations des cotisations
– Assurer le suivi des bons de commande, des contrats et conventions
– Respecter les crédits budgétés
– Assurer le secrétariat des marchés publics
– Participation à l’élaboration du budget
SAVOIR ETRE
– Accepter le changement
– Faire preuve de rigueur et de précision
– Rendre compte à la hiérarchie
– Respecter les règles institutionnelles dont le secret professionnel
– Adhérer et s’impliquer dans les décisions prises en équipe
– Faire appel aux personnes ressources pour résoudre une difficulté
– Assure les relations avec les différentes instances du personnel
– Se former, s’informer et faire preuve de curiosité intellectuelle
– Être un membre participatif dans le service et s’impliquer dans son travail
DEPLACEMENT : Formation/ Déplacement sur les deux sites (Void et Vaucouleurs)
SALAIRE : selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
Qualité de vie au travail
Opération Semaine Qualité de Vie au Travail 1 fois par an.
Séance ostéopathie et massage assis
Envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation