Assistant(e) technique bâtiment (H/F)

Description de l'annonce

Mission principale
L’assistant(e) bâtiment a pour mission :
Administratif :
– Suivi, préparation et dépôt des appels d’offres,
– Suivi des factures des entreprises,
– Suivi et dépôt des factures de l’entreprise,
– Vérification et mise à jour des documents de l’entreprise,
– Relecture des documents.
Études :
– Pré-études / Recherche documentaire (BRGM, Cadastre, Remonter le temps, PLU)
– Saisie des tableaux de synthèse :
o Des matériaux amiante et plomb,
o Des réseaux (synthèse des éléments transmis par le client) – Trame de départ.
– Réalisation des DT,
– Préparation des trames de documents.
ACT :
– Réalisation du tableau comparatif des prix, y compris pré-analyse,
– Préparation du RAO.
VISA :
– Préparation des trames de VISA.
AOR :
– Préparation des formulaires EXE
Préparation des trames de VISA sur DOE et RFT.
Responsabilités
– Administratif :
o Suivi, préparation et dépôt des appels d’offres comprenant :
– Suivi et pré sélection des appels d’offres sur M2BPO,
– Téléchargement des dossiers et première analyse (date de rendu, visite,
cotraitant, .),
– Réception et compilation des dossiers des cotraitants,
– Dépôt en ligne des appels d’offres.
o Suivi des factures des entreprises :
– Suivi des dépôts des entreprises sur CHORUS et EDIFLEX,
– Préparation des certificats de paiement pour validation par le chargé
d’opérations,
– Dépôt de l’ensemble sur CHORUS.
o Suivi et dépôt des factures de l’entreprise :
– Préparation des factures de l’entreprise suivant demandes,
– Dépôt des factures sur CHORUS et EDIFLEX.
o Vérification et mise à jour des documents de l’entreprise :
– Mise à jour régulière des références,
– Mise à jour régulière du dossier administratif,
– Gestion des demandes de fin de chantier pour l’OPQIBI.
o Relecture des documents.
– Conception et réalisation des pré-études :
Prise de rendez-vous avec les locataires.
o Réalisation des pré-études (notamment en démolition) permettant une première
approche du site,
o Préanalyse générale des pièces du dossier transmises par d’autres intervenants
(diagnostic amiante, étude géotechnique, .) en lien avec le chargé de projet,
o Préanalyse des dossiers lors de la phase de consultation des entreprises et rédaction du
rapport d’analyse,
o Administratif des phases VISA et AOR,
o Relecture des documents avant diffusion.
– Maitrise des logiciels :
o Pack office
o Maitrise des plateformes de marché public
o Maitrise de CHORUS et EDIFLEX