Assistant / Assistante de direction – BTP/CVC (H/F)

77 - LE CHATELET EN BRIE
21 octobre 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

Missions principales
Rattaché(e) à la Direction, vous êtes un maillon essentiel de l’organisation, en charge de la coordination administrative, logistique et opérationnelle. Vos missions seront variées et stratégiques :

Administration et coordination
– Gestion des e-mails et courriers (mise en forme, envoi, archivage, relances)
– Interface quotidienne avec responsables de chantier, fournisseurs et partenaires
– Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité et à la facturation
– Gestion des priorités et suivi proactif des dossiers en cours

Ressources humaines et logistique
– Gestion des intérimaires : insertion, dossiers, suivi administratif
– Organisation des vols et hébergements pour les salariés et la direction
– Gestion des logements salariés : recherche, réservation, contrats (EDF, assurances, résiliations.), dépôts de garantie, quittances, attestations d’hébergement, déclarations en préfecture

Chantiers et matériel
– Organisation des transports de matériel vers les chantiers
– Gestion des locations de matériel (nacelles, etc.)
– Suivi des vérifications réglementaires obligatoires (extincteurs, nacelles, contrôles électriques.)

Véhicules
– Prise de rendez-vous pour réparations et entretiens
– Gestion des amendes
– Location et suivi des véhicules de l’entreprise

Profil recherché
– Formation administrative ou gestion (Bac +2 minimum)
– Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou un environnement technique exigeant
– Excellente maîtrise du français écrit et oral
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PDF, etc.)
– Orthographe irréprochable, esprit d’analyse, rigueur et sens du détail
– Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à anticiper et à relancer efficacement

Atouts supplémentaires appréciés
– Connaissance du secteur du bâtiment ou du BTP
– Aisance dans un environnement international et multiculturel
– Sens de la confidentialité, esprit d’équipe et fiabilité