Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Description de l'annonce

Les communes de La Neuveville-sous-Montfort et Domèvre-sous-Montfort, ainsi que le Syndicat intercommunal des eaux de Thuillières, recrutent ensemble un(e) secrétaire de mairie mutualisée.

L’agent exercera ses fonctions sur les trois structures :
– La Neuveville-sous-Montfort : 15 heures par semaine
– Domèvre-sous-Montfort : 10 heures par semaine
– Syndicat intercommunal des eaux de Thuillières : 10 heures par semaine

Ce poste varié offre une autonomie réelle, une proximité avec les élus et la possibilité d’évoluer dans des contextes différents au sein du même territoire.

Un tuilage avec la secrétaire actuellement en poste pourra être organisé afin de faciliter la prise de fonctions.

Missions :
– Assister les élus dans la préparation et le suivi des conseils municipaux et syndicaux.
– Gérer les affaires administratives courantes (courrier, état civil, élections, urbanisme, subventions).
– Élaborer et suivre les budgets, réaliser les opérations comptables.
– Gérer les paies et le suivi administratif du personnel.
– Assurer l’accueil du public et le lien avec les partenaires institutionnels.
– Pour le syndicat : assurer la gestion des abonnés et la facturation de l’eau via Emagnus (Berger-Levrault).

Profil :
– Connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
– Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
– Autonomie et goût du contact avec les élus et les usagers.
– Maîtrise souhaitée des logiciels HorizonCloud (JVS) et Emagnus (Berger-Levrault) ou appétence pour l’informatique.
– Une première expérience sur un poste similaire serait un atout, mais le poste reste ouvert aux débutants.
– Un accompagnement à la prise de poste et des formations adaptées via le CNFPT pourront être mis en place.

Rémunération et avantages :
– Salaire négociable en fonction du profil et de l’expérience
– Participation mutuelle santé : 15 € / mois sur les trois structures.
– Participation prévoyance : La Neuveville-sous-Montfort : 10 € / mois ; Domèvre-sous-Montfort : 5,40 € / mois ; Syndicat intercommunal : 10 € / mois