Secrétaire Administratif Bâtiment (h/f)

Description de l'annonce

À propos de la mission

Accueil et secrétariat général
– Réception et gestion des appels téléphoniques
– Traitement, dispatch et archivage (papier et numérique) des mails
– Gestion du courrier (édition de timbres, envoi et dépôt à La Poste)
– Suivi des fournitures administratives et des commandes diverses
Gestion des appels d’offres
– Veille des plateformes et téléchargement des dossiers
– Préparation et mise en forme des devis et documents administratifs
– Élaboration et mise en page du mémoire technique
– Transmission des dossiers sur les plateformes de dématérialisation
– Mise à jour du tableau de suivi des appels d’offres
Secrétariat de chantier
– Préparation, mise en page et envoi des dossiers d’exécution et de réservation
– Élaboration et envoi des PPSPS
– Suivi des devis, avenants et ordres de service
– Tenue de l’agenda (réunions, chantiers, rendez-vous)
– Mise à jour de la documentation technique (PV, Acermi, etc.)
– Gestion des commandes de carburant

Rythme de travail :

– Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 2 150 EUR – 2 500 EUR par mois
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
– Tous vos services dans une application
– Accès rapide à tous vos documents sur notre application- Primes annuelles

Profil recherché

– Formation type Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat (BTS Assistant de gestion, BTS Secrétariat, etc.)
– Idéalement vous possédez une expérience significative en secrétariat dans le secteur du bâtiment.
– Réactivité et adaptabilité face aux imprévus,
– Esprit d’équipe et bon relationnel.

– Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée