Assistant(e) d’exploitation (H/F)

Description de l'annonce

Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation et du responsable planning, votre mission consiste à organiser et gérer quotidiennement de façon optimisée la réalisation de nos prestations, ainsi que leur traitement administratif. Vos principales missions seront les suivantes :

Exploitation :
Réception des appels et prise des commandes des clients
Aide planification des interventions en veillant à l’optimisation des moyens mis en oeuvre
Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d’intervention, des pointages du personnel, des bordereaux de suivi des déchets, suivi des différents contrats,
Reporting client

Administratif:
Traitement des mails et des courriers de l’agence
Préparation des dossiers de facturation
Gestion des bons de commande et de bons à payer fournisseurs
Tenue à jour de dossiers (classement, archivage,…)