Assistant Administratif (h/f)

Description de l'annonce

Pour l’un de nos clients, dans le secteur de la fonction publique, engagée à protéger et à servir notre communauté à travers des valeurs fortes de mutualisme et de service public, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour une mission d’intérim de 4 mois. Rattaché(e) à notre Responsable de Service, vous contribuerez à la bonne gestion de notre service en assurant le suivi administratif de nos dossiers et en répondant aux demandes des interlocuteurs internes et externes.

Missions principales :

– Participer à la saisie et au suivi des bons de commande (jusqu’à la facturation).
– Suivre la flotte de notre parc automobile.
– Gérer environ 1 500 notes de frais en amont de la clôture comptable (contrôle des justificatifs, validation, saisie des données).
– Assurer la gestion de la billetterie et de l’hôtellerie.
– Vérifier la conformité des informations et documents administratifs pour instruire les dossiers.
– Répondre aux besoins des interlocuteurs en respectant les procédures.
– Effectuer des reportings pour permettre un suivi rigoureux de l’activité.
– Analyser et utiliser des données dans des tableaux Excel.

– Diplôme Bac ou Bac +2 minimum en Gestion PME/PMI, Assistanat de Direction, ou équivalent, avec au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
– Autonomie dans la gestion des dossiers et excellente aisance relationnelle à l’oral comme à l’écrit.
– Sens de la confidentialité, organisation, méthode et rigueur.
– Capacité d’adaptation, réactivité, sens du travail en équipe et polyvalence dans un environnement dynamique.
– Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office.