Secrétaire accueil H/F

Description de l'annonce

Pour soutenir notre croissance et notre développement rapide, nous sommes à la recherche de nouveaux talents prêt à construire avec nous le futur de l’aide à domicile. Notre structure associative dans l’aide à domicile recrute un(e) Secrétaire accueil H/F.
Vous bénéficierez au préalable d’une formation interne qui débutera mi novembre.

Sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous interviendrez sur les missions suivantes :
– Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés
– Transmission des documents administratifs aux bénéficiaires et salariés
– Informer les salariés sur les missions en fonction du tableau des besoins bénéficiaires tenue par les assistantes
– Gestion de la caisse et du tableau de suivi mensuel dans TEAMS
– Gestions de clés et traçabilité dans XIMI
– Contacter les bénéficiaires pour les prévenir des absences des salariés et des remplacements proposés
– Recherche d’une solution pour les interventions ponctuelles (accompagnement véhiculé, décalage d’une intervention, demande d’une intervention complémentaire d’1 heure.) et appel du salarié

Le profil :
Vous justifiez idéalement d’une première expérience en assistanat/accueil.
Vous savez faire preuve d’empathie et appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens de l’écoute et une capacité d’adaptation.
Vous êtes organisé et savez faire preuve d’initiative et de patience ?

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, alors n’hésitez plus, rejoignez-nous !