Gestionnaire Ressources Humaines et Paie h/f (H/F)

Description de l'annonce

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION :
Études & Chantiers Ile-de-France est une association, structure d’insertion, qui promeut une écologie sociale et oeuvre en faveur d’une transformation sociétale grâce à une approche à 360° :

Créer de l’emploi pour des personnes en situation de précarité
Sensibiliser et former le grand public aux enjeux de développement durable
Participer à la cohésion sociale et territoriale
Co-construire une ville durable avec ses habitant-e-s

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Etudes et Chantiers IDF recrute un-e Gestionnaire Ressources Humaines et Paie h/f

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la responsabilité hiérarchique du/de directrice des ressources humaines et de la formation, le.a gestionnaire ressources humaines aura pour missions suivantes :

1. Administration du personnel : sur son périmètre d’activité

– Rédaction des contrats, avenants, lettre de mission, attestations employeur

– Traitement des accidents du travail et attestations sur le SIRH lucca

– Mise en jour du DUERP en lien avec le service des moyens généraux

– Traitement des sanctions

– Création de fiche salariée sur lucca

– Gestion et suivi des visites médicales, reporting annuel

– Mis à jour du SIRH Lucca

– Onboarding, offboarding

– Saisie et contrôle de la plateforme ASP

– Conseil auprès des managers de terrain, notamment sur le rappel des procédures, de la convention collective et des accords

– Back up de la gestionnaire RH-Recrutement

2. La paie

– Saisie des variables de paie

– Traitement des Arrêts maladie et des attestations sur Sage

– Suivi des IJSS

– Suivi des contrats aidés sur la plateforme SYLAé

– Back up des paies et de la DSN, en lien avec la gestionnaire paie unique

3. Autres missions transversales

– Dialogue social : Exports de tableaux pour le bilan social, préparation d’éléments statistiques pour les réunions du CSE (rapport unique, plan égalité hommes/femmes .)

– Participation à des projets transversaux RH divers, notamment sur la rédaction, le partage et le respect des procédures RH

– Participation à l’organisation des élections CSE

PROFIL

A. Compétences

/ Connaissances en droit du travail et en paie

/ Maitrise des logiciels : Word, Excel, Power point, Sage et lucca

/ Bonne capacité rédactionnelle et bonne orthographe

/ Savoir travailler sur la quotidienneté et la gestion des urgences

/ Respecter les deadlines et les échéances de fin de mois en paie

B.

Qualités

/ Rigueur et organisation

/ Polyvalence et capacité à prioriser

/ Confidentialité et respect du secret professionnel

/ Sens de l’écoute et de communication

/ Esprit d’analyse

/ Dynamisme

/ Sens du travail en équipe