Assistant(e) administratif / administrative et R.H. (H/F)

82 - ST ETIENNE DE TULMONT
15 octobre 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

Le Pôle Pousiniès-Bordeneuve est situé au sein du Domaine de Pousiniès, au cœur d’un écrin de verdure tout proche du village de St Etienne de Tulmont (10 km de Montauban). Construit autour du Château de Pitray, le site dispose de son propre centre équestre, d’une zone boisée avec des parcours de promenade, ainsi que divers aménagements contribuant à la qualité de vie des usagers et résidents, comme des professionnels.

L’ESAT accueille environ 90 Travailleurs Handicapés au sein de différents ateliers : Espaces verts, Lingerie/Blanchisserie, Hotel/Restaurant, Cuisine collective, Nettoyage, Centre équestre, Multiservice…

Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité, nous recrutons un-e Secrétaire administratif-ve en CDD (7 mois).

Rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable d’unité ESAT, ses missions principales sont :
– Gérer au quotidien les plannings de travail et les absences diverses des professionnels de l’ESAT et des travailleurs en situation de handicap, dans le respect de la réglementation ;
– Préparer et collecter les éléments pour la réalisation des contrats et la préparation de la rémunération des personnels de l’ESAT (CDI et CDD) ;
– Préparer et collecter les éléments de rémunération des travailleurs de l’ESAT ;
– Préparer et collecter les informations sur les prévisionnels des repas des personnels et travailleurs en situation de handicap de l’ESAT ;
– Organiser, en lien avec la responsable d’unité et le service médico-social, le suivi administratif des projets personnalisés ;
– Réaliser, en lien avec la responsable d’unité et le service RH, le suivi administratif des formations du personnel de l’ESAT.

Temps de travail : temps complet 35h/semaine
Emploi du temps : horaires de bureau

Vous êtes diplômé(e) Bac+2 en R.H ou Assistanat de Direction.

Prérequis :
– Connaissance générale des techniques de Gestion Administrative et Ressources Humaines
– Maîtriser l’outil informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
– Connaissance du logiciel de gestion du temps Octime souhaitée.

Qualités :
– Capacité d’écoute, de travail en équipe, de communication, de transmission d’informations ;
– Qualités rédactionnelles ;
– Respect de la confidentialité des informations ;
– Autonomie, prise d’initiative, rigueur et organisation.