Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service administratif et financier (SAF), N+1, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d’assistance technique, et matérielle :

Gestion administrative et financière :
– Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier.
– Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d’information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier.
– Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage.
– Participation à la prise en charge des frais de déplacements.
– Participation à l’archivage du compte financier

Assistance technique, et matérielle :
– Participation à l’accueil physique et téléphonique et à l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
– Participation au secrétariat du service administratif et financier
– Participation à la gestion du courrier.
– Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive).