Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre domaine viticole du Sancerrois.

Missions principales:
Assurer la gestion administrative et organisationnelle au quotidien pour faciliter le bon fonctionnement du service/de l’entreprise. L’assistant(e) administratif(ve) est le pivot de l’organisation administrative et contribue à l’efficacité opérationnelle.

Tâches :
– Accueil téléphonique et des visiteurs
– Rédaction, mise en forme et envoi de documents administratifs
– Suivi des dossiers RH: formations, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.
– Gestion des contrats (assurances, Energie, téléphonie etc.)
– Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
– Saisi et suivi des factures, devis et bons de commande
– Soutien à la comptabilité : suivi des paiements, rapprochements simples
– Veille sur la conformité des documents et procédures internes

Compétences requises :
– Excellente maitrise du français oral et écrit
– Anglais souhaité
– Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.)
– Sens de l’organisation et rigueur administrative
– Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches à la fois
– Discrétion, fiabilité et sens du service
– Bonne communication et esprit d’équipe