Gestionnaire du service financier des examens et concours Nice 2025/2026

Description de l'annonce

Positionnement du poste : sous la responsabilité de la directrice des examens et concours
Domaine d’activité : coordination des procédures liées aux frais de mission et dépenses du DEC, accompagnement des gestionnaires utilisateurs.
Champ relationnel interne : responsables de services, gestionnaires (au quotidien),
Champ relationnel externe : service financier et service achat du rectorat.

NATURE DES MISSIONS
– Initier, animer, piloter les travaux préparatoires à l’élaboration du budget de la direction.
– Participer à la détermination des besoins budgétaires de la direction, et au dialogue de gestion.
– Suivre l’exécution budgétaire et proposer des ajustements.
– Aider à rendre compte des résultats obtenus au regard des objectifs poursuivis.
– Participer à la maîtrise des risques budgétaires.

Activités principales
– Gestion financière du budget de la direction : suivi des engagements et des dépenses sur Chorus.
– Réalisation de l’enquête SICEC en coopération avec les chefs de service et directrice.
– Gestion des commandes et des achats, gestion du stock de fournitures, gestion des bons de transports.
– Paiement des indemnités de chefs de centres (calcul, notification, mise en paiement).
– Paiement de la matière d’œuvre aux établissements pour les examens professionnels.
– Contrôle des pièces des intervenants extérieurs, contrôle des données individuelles saisies dans IMAG’IN et envoi des données à la DDFIP pour paiement.
– En collaboration avec la directrice, suivi des besoins en heures et missions de vacations.
– Appui au contrôle interne comptable.

Conditions particulières d’exercice :

Contraintes du poste :
– disponibilité importante,
– pics d’activité,
. sens de la confidentialité.

Profil recherché :

– « Savoir faire » ou pratiques professionnelles :
– connaissance de la réglementation relative aux frais de missions et des procédures budgétaires
– connaissance des services de la direction des examens et concours, de l’environnement professionnel ainsi que des dispositifs du contrôle interne
– connaissance des applications métier

– Compétences relationnelles et communication :
– rigueur / fiabilité
– sens de l’organisation
– sens relationnel
– sens de la pédagogie
– réactivité

– « Savoirs » ou connaissances associés à développer :
– contribuer à élaborer une stratégie budgétaire
– mettre en œuvre des procédures et des règles
– savoir gérer des aléas, évaluer et hiérarchiser les besoins
– travailler en équipe
– structurer son travail
– savoir planifier et respecter les délais
– utiliser les outils bureautiques (maîtrise d’excel)
– utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (CHORUS, CHORUS formulaires, IMAG’IN, EPP (en consultation) et CYCLADES
– savoir rendre compte.