Assistant de délégués (H/F)

Description de l'annonce

Sous l’autorité du Chef de Service MJPM/MAD, vos domaines d’intervention seront les suivants :

– Assurer avec responsabilité, sur le plan administratif, l’exercice des mesures dans le respect des règles établies dans la documentation Qualité, la réglementation et dans le cadre de la collaboration assistante/délégué sous le contrôle du chef de service :
* suivi des dossiers administratifs durant toute la vie des mesures,
* contact avec l’extérieur (personnes protégées, partenaires sociaux, .) notamment en l’absence ou en cas d’indisponibilité du délégué,
* bonne coordination avec les autres intervenants internes (délégués, comptables, agents d’accueil, délégués du patrimoine, chefs de service, assistantes, …)
– Connaître et prendre en compte les objectifs et engagements du service pour contribuer activement à leur réalisation,
– Respecter les règles «transversales»,
– Collaborer avec les délégués avec lesquels il/elle travaille
– Contribuer à la vie associative de l’association, à ses projets de développement et à la continuité de service.

QUALITÉS REQUISES :
– Etre respectueux(se) de l’interlocuteur, de l’échéance,
– Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l’exécution des tâches,
– Etre organisé(e) et impliqué(e),
– Etre respectueux du secret professionnel et de l’obligation de confidentialité,
– Etre capable de travailler en équipe,
– Savoir analyser une observation et déterminer un éventuel état d’alerte,
– Savoir rendre compte de son action au chef de service
– Savoir restituer l’information,
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle,
– Avoir une grande capacité d’écoute,
– Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques.

QUALIFICATION EXIGÉE :
– Etre titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Bac pro,.) ou d’un diplôme de niveau 5 (BTS, DUT,.)
– Avoir une expérience professionnelle de 2 ans serait un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL :
– Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès le 03/11/2025
– Temps complet soit 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
– Possibilité de bénéficier d’un Aménagement du Temps de Travail, de jours RTT, de titres restaurants, etc…
– Poste basé à Angoulême, au siège social de l’UDAF de la Charente

RÉMUNÉRATION :
Rémunération selon la grille « Technicien qualifié » de la CCNT du 15/03/66
Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l’expérience, le salaire mensuel brut sera de 2039.84 euros minimum (revalorisation salariale « Ségur » de 238 € incluse)

RECRUTEMENT :
Faire acte de candidature (lettre de motivation + CV) auprès du Service Ressources Humaines.