Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description de l'annonce

Nous sommes une TPE dynamique dans le bâtiment de 7 collaborateurs, spécialisée dans la recherche de fuites d’eau . Notre priorité est la satisfaction client, et nous recherchons un(e) assistant(e) gestion administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Missions principales

Gestion administrative et commerciale :

– Établissement des devis et factures clients.
– Suivi des paiements et relances si nécessaire.
– Gestion des contrats avec les sous-traitants.

Gestion sociale et paie :
– Traitement des bulletins de salaire
– Suivi des déclarations sociales.

Gestion fournisseurs :

– Traitement et paiement des factures fournisseurs.
– Suivi des commandes et des stocks

Communication et organisation :

– Gestion de la boîte mail professionnelle et filtrage des sollicitations.
– Accueil téléphonique et orientation des appels.
– Participation à l’organisation des plannings et des réunions internes.

Profil recherché

Expérience : Minimum 3 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans le secteur du bâtiment

Compétences techniques :

– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion administrative (facturation, paie, etc.).
– Connaissance des obligations légales en matière de gestion administrative et sociale.

Qualités personnelles :

– Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
– Bon relationnel et esprit d’équipe.
– Autonome et force de proposition pour améliorer les processus internes.

Conditions de travail

Temps plein (35h/semaine) du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 avec 1h de pause le midi