Secrétaire de direction – Gestionnaire de proximité RH (H/F)
Description de l'annonce
L’Établissement Public Local (EPL) de St Aubin du Cormier, idéalement situé entre Rennes et Fougères dans un cadre naturel, recrute un.e secrétaire de direction – gestionnaire de proximité RH (H/F), dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.
Description du poste :
– Assurer des missions de secrétariat de direction de l’EPL, en lien avec l’équipe de direction
– Assurer le secrétariat des instances de l’EPL : délibérations (Conseil d’Administration), invitations, préparation matérielle des réunions, rédaction des procès-verbaux (Conseil d’Administration)
– Tenue des tableaux de suivi et des outils nécessaires au bon fonctionnement des services (listings personnels, fiches pratiques…).
– Saisie et suivi des arrêts maladie des agents de l’EPL (subrogation)
– Assurer le suivi des dossiers administratifs des personnels de l »EPL : préparation des contrats, démarches administratives, relations avec la DRAAF/SRFD et le Ministère, tenue des logiciels RenoiRH et Odissée, tenue et classement des dossiers administratifs et effectuer une veille réglementaire.
– Préparation des salaires, en binôme avec la secrétaire en charge des liquidations de salaires : recensement des éléments variables de paie
– Assurer la fonction de responsable local de formation : informer les agents sur l’offre de formation, valider les inscriptions, accompagner les agents dans leur démarche (frais de déplacement, .)
– Réaliser ponctuellement divers travaux selon les besoins : rédaction et envois de courriers, convocations,
Champ relationnel :
L’équipe de direction, les administrations et collectivités, les partenaires de l’EPL, l’ensemble de la communauté éducative
Profil recherché :
– Connaissance de la gestion des personnels – Ressources Humaines
– Connaissance des fondamentaux du secrétariat administratif
– Rigueur, Autonomie, discrétion, loyauté, communication, capacité rédactionnelle
– Maitrise de l’outil informatique (environnement Windows, pack Excel, RenoiRH)
Caractéristiques du poste :
– Temps complet (100%) – 39 h semaine
– CDD à pourvoir au 1er décembre 2025 jusqu’au 22 mars 2026