Assistant / Assistante de direction REF1025 (H/F)

Description de l'annonce

L’assistant-e de direction apporte un soutien à la direction du groupe dans les missions et les tâches administratives.
Il/elle est un relais efficace entre les différents pôles du groupe et les partenaires externes.

Missions principales
Sous la responsabilité du co-directeur du Groupe ISACTYS, l’assistant-e de direction aura pour mission de :
– Assurer le suivi administratif du groupe et de ses activités :
o Dossiers RH
o Mise en œuvre opérationnelle du RGPD en lien avec notre prestataire
o Logistique et maintenance des locaux en coordination avec les partenaires et fournisseurs
o Courriers, comptes rendus, gestion documentaire.
– Organiser et préparer les réunions, les événements internes et assurer un soutien logistique à la vie associative.
– Participer à la gestion des agendas et à la coordination des plannings.
– Contribuer à la communication interne et externe (site internet et réseaux sociaux en lien avec le prestataire communication) et à la mise à jour des outils collaboratifs.
– Proposer un appui dans la rédaction, la constitution, le renouvellement et le suivi de dossiers et bilans de subventions, appels à projets, marchés publics et conventionnements.
– Appuyer la direction dans le suivi de projets transversaux (ESS, transition écologique, partenariats…).

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires (28h possibles selon modalités d’organisation)
Horaires de bureau.

Pourquoi rejoindre ISACTYS ?
Le Groupe ISACTYS est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, implanté en Isère et en Savoie. Il regroupe plusieurs structures œuvrant pour l’inclusion, l’emploi, le développement local et la transition écologique. ISACTYS porte des valeurs fortes de solidarité, de coopération, et d’inclusion par le travail, en lien avec les enjeux contemporains de transformation sociale et environnementale.
Rejoindre ISACTYS, c’est intégrer une équipe dynamique, humaine et porteuse de sens.

Venez rencontrer l’employeur, lors de notre Rencontre de l’emploi et de la formation le 16/10, de 9h à 11h, dans nos locaux: France travail: 39 bd Gambetta à La tour du Pin