Secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

Vous assurerez le secrétariat classique
– Organisation de l’agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
– Gestion du courrier
– Saisie ou rédaction de documents
– Organisation et traitement du classement
– Organisation des déplacements Vous suivrez les projets et activités de la direction
– Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne
– Suivi de l’exécution budgétaire du service
– Renseignement de tableaux de suivi des activités du service
– Vous organiserez les réunions
– Rédaction des ordres du jour en concertation avec le responsable
– Respect des délais de transmission de documents avant les réunions
– Préparation et le suivi des dossiers
– Prise des notes lors des réunions et rédaction des comptes rendu

Connaissances techniques
– Compétence en gestion administrative
– Capacité rédactionnelle
– Capacités d’organisation et de gestion du temps de travail
– Parfaite maîtrise des outils bureautiques

Savoir être
– Rigueur et sens de l’organisation
– Aisance relationnelle
– Écoute, empathie
– Force de proposition, esprit d’initiatives
– Adaptabilité
– Sens de l’observation

***** LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE*****