Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description de l'annonce

Haut Léon Communauté, 14 communes, 33 000 habitants recrute pour son service Direction Générale :

Assistant(e) de Direction

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services de la communauté et la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous intégrez l’équipe de la Direction Générale :

Recrutement :
– Contrat à Durée Déterminée 1 an – renouvelable 1 fois avec possibilité de pérennisation ou fonctionnaire
– A pourvoir à compter du 1er février 2026
– Temps complet : 37.5H par semaine sur 5 jours avec RTT
– Postes à pourvoir sur le site de Saint Pol de Léon
– Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation prévoyance + CNAS
– Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Missions prioritaires :
– Gestion des assemblées :
– Envoi des convocations ;
– Participation à l’élaboration de la note de synthèse et des délibérations ;
– Secrétariat du Président, du DGS et de la DGA:
– Veille au bon suivi des outils et des indicateurs des services ;
– Déplacements de délégations communautaires (conventions nationales.) ;
– Discours du Président ;
– Correspondance (courriers, mailings divers, cartes de vœux, invitations.)
– Gestion de commandes (administratives.)
– Organisation d’évènements et réceptions :
– Conseils communautaires ;
– Réunions ponctuelles ;
– Inaugurations ;
– Cérémonies des vœux ;
– Arbre de noël.

Profil :
– Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques et dématérialisés ;
– Expérience, savoir faire
Qualité rédactionnelle ; Transversalité ; Sens de la priorisation
– Savoir être
Rigueur, Réactivité, Adaptabilité, Esprit d’équipe, Discrétion, Autonomie, polyvalence
– Expérience appréciée
– Diplôme : Tout diplôme en lien avec la gestion administrative