Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description de l'annonce

L’agence Adéquat du Port recrute pour l’un de ses clients un assistant administrative et comptable H/F
Vos missions :
COMPTABLE
Réceptionner, trier par structure et s’assurer de la conformité des BL et factures
– Saisie des bons de livraison
– Saisie des factures suivant demande de la hiérarchie
– Assembler BL et Factures correspondantes
– Préparation des règlements
– Saisie des règlements et lettrages des fournisseurs
– Classement des factures et BL par site
– Gérer les relances fournisseurs et assurer les suivis des échéances de paiement
– Gestion des clients pro : facturation et suivi recouvrement
– Gestion de la base de données
– Inventaire physique des sites
– Suivi des tickets restaurants
RH :
Mise à jour du logiciel planning et rapprochement shift
– ADMINISTRATIF:
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage des documents comptables
– Logiciel utilisé : Quadratus et Willow