Assistant administratif (H/F)

Description de l'annonce

Manpower LA TOUR DU PIN recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d’études et de l’ingénierie, un Assistant administratif Polyvalent à la Tour-du-Pin (38110) (H/F)

Gestion des appels d’offres (national)
-Élaboration des réponses aux appels d’offres publics et privés dans le domaine du BTP
-Bonne maîtrise des pièces administratives types (DC1, DC2, DC4.)
-Collaboration étroite avec les équipes internes pour la constitution des dossiers
Administration commerciale et mise à jour des informations
-Actualisation des bases clients, K-bis et documents réglementaires
-Utilisation des outils CRM et des logiciels internes pour le suivi administratif
-Gestion des dossiers clients et sous-traitants dans le cadre du référentiel MASE
Accueil et accès des nouveaux collaborateurs
-Préparation des dossiers administratifs pour les accès aux sites sensibles (ex : Ministère des Armées)
-Suivi des habilitations, certifications et documents officiels
Support aux équipes terrain
-Organisation des déplacements des équipes opérationnelles
-Réservations, coordination logistique et échanges avec les chefs de chantier

-Expérience significative dans le secteur du BTP, notamment en gestion d’appels d’offres
-Bonne connaissance des démarches administratives et des documents réglementaires (MASE, DC4.)
-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion commerciale
-Autonomie, rigueur et sens aigu de l’organisation
-Excellent relationnel et esprit collaboratif

Rejoindre MANPOWER c’est également de nombreux avantages : CET à 8%, comité d’entreprise (chèques vacances, culture, bon rentrée scolaire… ).

Nous avons hâte de faire votre rencontre en agence ou par téléphone.

Votre équipe MANPOWER La Tour du Pin.