Assistante de Direction (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales
L’assistante de direction assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Elle intervient sur plusieurs domaines : facturation, comptabilité, gestion administrative, ressources humaines, suivi des commandes et support aux pôles internes.
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1. Gestion administrative et comptable
– Facturation :
o Rédaction et émission des factures clients
o Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
– Comptabilité :
o Préparation mensuelle des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable
o Préparation des bilans comptables, inventaire, immobilisations
o Suivi des comptes bancaires
– Banque :
o Suivi des règlements et des prélèvements (clients/fournisseurs)
o Mise en place des prélèvements automatiques clients
o Paiement des factures fournisseurs et prestataires
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2. Ressources Humaines
– Administration du personnel :
o Gestion des arrivées et départs (dossiers, déclarations, contrats, documents de fin de contrat)
o Organisation des visites médicales
o Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance
o Suivi des absences, congés, arrêts maladie
– Relation avec le cabinet comptable :
o Préparation et vérification des éléments variables de paie
o Suivi des bulletins de paie
o Rédaction des contrats de travail, avenants, documents de rupture (démission, licenciement, rupture conventionnelle)
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3. Achats et logistique
– Commandes :
o Commande de fournitures administratives et de matières premières
o Vérification des devis (prix, conditions)
o Suivi des contrats fournisseurs
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4. Gestion documentaire et support
– Classement et archivage physique et numérique (GED)
– Gestion du standard téléphonique
– Traitement du courrier et des e-mails
– Envoi de colis et courriers divers
– Lien et coordination avec les différents pôles de l’entreprise : commercial, production, stock, laboratoire, projets
– Soutien direct au Président pour diverses tâches administratives ou organisationnelles
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Compétences requises
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
– Excellentes capacités rédactionnelles
– Connaissances en comptabilité et gestion administrative
– Organisation, rigueur et autonomie
– Discrétion et sens de la confidentialité
– Réactivité et polyvalence
– Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
– Bon relationnel et sens du service
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Profil recherché
– Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistante de gestion, BTS Comptabilité, DUT GEA.)
– Expérience souhaitée dans un poste similaire
– Notions solides en comptabilité et gestion RH
– Adaptabilité dans un environnement PME / multitâches