Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description de l'annonce

Pour ce poste vos missions sont :

– Assurer l’accueil téléphonique et physique du public et des partenaires
– Assurer la réception, le traitement et l’orientation des appels, des messages téléphoniques, du courrier et des mails
– Effectuer la saisie informatique des données ; courriers, comptes rendus de réunions, rapports, projets .
– Participer à la gestion administrative et budgétaire de l’établissement (tenue de caisses)
– Collecter et saisir les informations nécessaires à l’élaboration de la contribution des personnes accueillies
– Gérer les commandes de repas
– Veiller à la tenue des dossiers du personnel, des dossiers administratifs des personnes accueillies et des tableaux d’affichage
– Transmettre les informations internes et externes
– Organiser et assurer le classement et l’archivage
– Travailler en collaboration et en complémentarité avec les différents services de l’établissement, du pôle et de l’association