Assistant administratif (F/H) (H/F)
Description de l'annonce
* Vous intégrez une équipe de 10 personnes repartie entre nos deux sites, St Herblain et Guérande aux côtés de la manager, Justine au sein d’un open-space composé d’assistantes et de collaborateurs comptable.
* Véritable soutien pour les chargés de clientèle comptable, vous leur apportez votre aide sur la gestion administrative des dossiers et dans la relation avec les clients.
* Vous assurez notamment le suivi des déclarations fiscales en respectant les échéances, identifiez les rejets, les analysez et mettez en œuvre les corrections nécessaires à leur dénouement.
* Vous mettez à jour les dossiers clients sur les différents outils et aidez les chargés de clientèle comptable à garantir le respect des délais de déclaration.
* Vous vous occupez de la mise à jour et du suivi administratif des dossiers clients. À ce titre, vous intervenez sur la facturation, les changements d’offre, les mises à jour diverses, etc.
* Vous répondez, à un premier niveau, aux demandes d’informations complémentaires des organismes extérieurs (CGA, SIE, .) et des clients, et assistez les chargés de clientèle comptable dans leurs échanges avec ces interlocuteurs.
* Vous êtes également sollicité(e) pour apporter votre appui dans le traitement du courrier.
* Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement et à l’organisation des équipes afin de faciliter le travail de chacun.
* Passionné(e) par la relation client, vous savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs.
* Polyvalent(e) au quotidien, vous gérez efficacement vos priorités : c’est tout vous !
* Vous mettez un point d’honneur à respecter les délais et les procédures.
* Vous travaillez de manière collaborative et appréciez le travail en équipe.
* Le digital ne vous fait pas peur : vous savez jongler entre différents outils informatiques.
* Que vous soyez déjà familier(ère) avec le monde de l’immobilier ou non, vous avez envie de vous investir dans ce domaine porteur et stimulant.
* Et parce qu’il n’y a pas que le travail, vous savez aussi, de temps en temps, lâcher votre souris ou votre téléphone pour enfiler votre plus beau déguisement et partager un moment de détente entre collègues (chez Amarris Immo, on est sérieux, mais pas que !).
Rejoignez nous !
* Vous êtes disponible début le mois de Décembre et pour une durée de 8 mois.
* La localisation : vous travaillez sur St-Herblain.
* La flexibilité : profitez d’horaires flexibles avec une arrivée possible entre 8h et 10h et un départ entre 16h et 19h, de télétravail (environ 2 jours par semaine), et aussi de la semaine de 4,5 jours hors période fiscale !
* Parce que le bien-être de nos collaborateurs est important pour nous, nous serons attentifs à votre temps de travail et à votre droit à la déconnexion. Votre mission durera donc 35h/semaine et jusqu’à 38,75h/semaine en période fiscale avec plusieurs RTT par an.
* Une rémunération : vos compétences et vos savoir-faire sont valorisés avec un salaire compris entre 24 000 € et 27 000 € annuel bruts (soit entre 2000 et 2250 € mensuel brut) pour un volume de 35h/sem.
* Profitez de notre mutuelle d’entreprise ALAN : l’assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l’accès à la prévention et aux soins du quotidien.
* Pour vous restaurer, une carte restaurant de notre partenaire Swile vous sera proposée (9€ par jour travaillés).