Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Vous interviendrez
Au sein de l’institut Médico Éducatif l’Etang du Prince et le CME les Nymphéas qui accueillent 44 enfants, adolescents de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés et un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A).
Et également Au sein de l’Unité d’Enseignement en Maternelle Autisme qui a vu le jour dans le cadre du plan autisme pour améliorer l’inclusion scolaire des enfants porteurs de Troubles du spectre de l’autisme. L’unité accompagne 6 enfants.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du directeur de Pôle, vous assurez les missions suivantes :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’établissement
– Assurer la gestion des présences des enfants accompagnés
– Gérer les commandes des repas et des commandes diverses
– Planifier et gérer les transports des enfants
– Gérer les dossiers des personnes accompagnées et assurer le bon suivi (mouvements, admissions, sorties, renouvellement dossiers etc.)
– Gérer les réservations des salles de réunion
– Gérer l’administratif des Projets Personnalisés des enfants (invitations, correction, mise en forme, envoi, etc.)
– Classer des documents et assurer l’archivage et la gestion administrative des dossiers
– Répondre aux sollicitations des professionnels

PROFIL RECHERCHÉ
– BTS Secrétariat souhaité
– Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
– Capacité rédactionnelle et de synthèse
– Sens du relationnel et discrétion
– Capacité d’autonomie
– Permis B valide exigé (activité transport d’enfants ponctuellement)

Prise de poste : dès que possible
CDD 8 mois