Employé administratif / Employée administrative archives mé (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un Employé administratif (H/F) au sein de notre service des Archives médicales en Contrat à Durée Déterminée à temps plein : il s’agit d’un remplacement d’arrêt maladie . La durée du CDD reste à définir. Ce poste est localisé sur le site de l’Hôpital Belle-Isle.
Vos missions seront les suivantes :
Traiter toute demande de dossier patient
Mettre à jour les informations d’identification du patient (nom, prénom, date de naissance) sur les différentes pochettes du dossier patient dans le respect des règles en identitovigilance
Réactiver toutes les pochettes du dossier patient lors d’un passage en consultation ou en hospitalisation dans le cadre du respect des délais de conservation
Identifier chaque pochette composant le dossier patient avec une étiquette
Vérifier la conformité de l’étiquette et de la nature de pochette
Livrer le(s) dossier(s) patient au demandeur
Tracer informatiquement chaque mouvement de sortie ou de retour du dossier patient
Gérer les fonds d’archives et les locaux de stockage
Acheminer les dossiers par livraison dans les secrétariats des secteurs d’activités
Assurer l’organisation du transfert des dossiers sur les autres sites
Collecter les dossiers dans les secteurs d’activités
Tracer les dossiers de retour aux archives ou en transfert inter-sites
Assurer le rangement en rayonnage des dossiers
Participer au tri des fonds d’archives (archives actives, passives, patient décédés)
Connaître les différents lieux d’archivage
Maintenir les conditions de stockage des fonds d’archives
Maintenir le bon état du dossier
Respecter la confidentialité des dossiers lors de leur acheminement
Respecter le secret médical