Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Description de l'annonce

Une entreprise de menuiserie métallique et serrurerie avecc un esprit d’équipe familial recherche un assistant administratif et comptable (h/f) pour compléter son équipe.

Vos missions :

-Ouverture du courrier
– Règlement fournisseurs
– Achat acier, quincaillerie
– Gestion factures fournisseurs : vérification correspondance devis/BL et facture + réclamation avoir
– Scanner dans les dossiers chantiers les factures
– Déclaration de TVA
– Relance clients + RG
– Saisie comptable (facture fournisseurs et clients + relevé de banque)
– Lettrage comptable
– Rapprochement bancaire
– Vérification + envoi des contrats et des relevés d’heures des intérimaires aux agences
– Enregistrement des heures des salariés et des intérimaires dans les récap chantiers
– Archivage des dossiers chantiers
– Réservation des hôtels + recherche intérimaire
– Tenir à jour tous les tableaux (quincaillerie / acier / véhicules / formation / récapitulatif des ventes)

Travaux techniques :
– Achats : comparatif et négociation
– Préparation et chiffrage des « fiches de préparation chantier »
– Gestion du magasin
– Réservation de nacelles
– PPSPS
– Chiffrage des fiches de fabrication

Poste à pourvoir en CDI dès que possible
35h/semaine, les horaires sont adaptables et modulables en fonction des impératifs (dépôt des enfants à l’école par exemple).
Salaire à définir selon expérience sur un poste similaire

Profil souhaité :
Vous avez une expérience sur un poste similaire et une expérience solide en comptabilité.
Idéalement, mais non obligatoire, vous êtes issu(e) du secteur du BTP.
Vous êtes une personne de confiance, appliquée, consciencieuse et soucieuse du travail bien fait.

Si besoin, une période de mise en situation professionnelle pourra être mise en place en amont de l’embauche.