secrétaire technicien(ne) qualifié(e) H/F

Description de l'annonce

Vous intervenez sur le CAMSP (Centre d’Action Médico-Sociale Précoce) et le SSEFIS/SESSAD TSL (Services de Soutien à l’Education Familiale et à la Scolarisation et Service d’Education Spécialisée de Soins à Domicile Trouble Spécifique du Langage).
Vous travaillez sous la responsabilité de la direction et du chef de service, vous travaillez en relations directes avec l’équipe pluridisciplinaire, les familles et les partenaires.
DESCRIPTION DE POSTE :
– Traiter, organiser et réaliser les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement
– Assurer un accueil physique et téléphonique et faire le lien entre les familles et l’équipe pluridisciplinaire
– Mettre à jour et suivre les dossiers uniques des usagers en lien avec le chef de service;
– Gérer les transports des usagers (accord d’entente préalable, bons de transports, plannings.)
– Suivre les plannings des prises en charge des usagers
– Effectuer des prises de notes et rédiger des comptes rendus synthétiques
– Organiser des festivités et événements
QUALITES ATTENDUES
– Rigueur et sérieux
– Dynamisme et bienveillance
– Réactivité et capacités d’adaptation
– Capacités communicationnelles et organisationnelle
– Autonomie, force d’initiative et capacité à rendre compte
– Maîtrise de l’expression écrite et orale
PROFIL DE POSTE :
– Titulaire d’un diplôme administratif de niveau 4 ou d’une formation de secrétaire médicale
– Maîtrise de l’outil informatique impérative (Excel, Word et logiciel métier)
– La connaissance de la LSF serait un plus
– Permis B
REMUNERATION : Barème de la Convention Collective 1966, selon ancienneté
EMBAUCHE dès que possible, Date limite de dépôt de candidature : 17/10/2025.
Faire acte de candidature (CV et lettre de motivation) auprès de Madame la Directrice du Pôle Jeunes de l’APSA
Madame la Directrice du Pôle Jeunes de l’APSA
116, avenue de la Libération
86 000 POITIERS
ou par mail via l’offre d’emploi