Coordinateur Séjours Jeunesse (11 /17 ans) h/f

Description de l'annonce

Vous avez à cœur de proposer des expériences inoubliables aux jeunes et de piloter des projets éducatifs à fort impact ? Rejoignez la SPL Enfance Jeunesse Médullienne (siège Castelnau de Médoc) en tant que Coordonnateur-trice des séjours jeunesse et du centre ados, un poste stratégique mêlant organisation, management, gestion de projet et animation de réseau.

Poste à pourvoir à compter du 1er Décembre 2025 jusqu’à mi-mai 2026 (remplacement congé maternité)

Missions principales de coordination de séjours jeunesse et centre ados vacances scolaires :
– Diriger des séjours jeunesse (11-17) et 1 centre ados (11-14)
– Anticiper, projeter et planifier les actions/activités jeunesse
– Assurer le recrutement des équipes en lien avec la RRH.
– Accompagner et suivre les équipes séjour jeunesse et centre ados.
– Assurer la gestion administrative
– Rédiger le projet pédagogique des séjours jeunesse et du centre ados.
– Garantir le respect de la règlementation en vigueur et la faire appliquer
– Gérer la logistique des séjours en lien avec les Moyens Généraux : gestion du matériel (Inventaire, commande, organisation et gestion de l’entrepôt de stockage), location des véhicules.
– Etablir et gérer les budgets des séjours et du centre ados en lien avec la Responsable comptable.
– Rechercher et faire les demandes de subvention et de financement.
– Rédiger les bilans des séjours et alimenter les rapports d’activité trimestriels et annuels.
– Assurer la réalisation du pointage et de la facturation.
– Assurer la communication interne et externe.
– Participer et contribuer aux réseaux enfance-jeunesse locaux
– Développer les partenariats

Missions principales du suivi de l’activité :
– Contrôler et analyser les chiffres de fréquentation
– Produire les éléments de reporting
– Participer au comité de pilotage et technique de suivi d’activité
– Mettre à jour et transmettre les données collaboratives pour les équipes terrain et du siège.
– Assurer la relation à l’administration des tutelles, les déclarations DDCS ACM et séjours.
– Assurer le paramétrage du logiciel de présence public

Savoir/ Savoir-faire :
– Maitrise de la gestion et du suivi du budget
– Analyser les données d’une situation
– Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle suivis
– Très bonne capacité rédactionnelle

Compétences recherchées :
Maîtrise de la gestion budgétaire et des outils de suivi.
Solides compétences en rédaction, synthèse, analyse de données et suivi de projet.
Capacité à mettre en place des procédures et indicateurs de contrôle.
À l’aise avec la prise de parole, les échanges collectifs et les partenariats.

Qualités recherchées :
Organisation, rigueur, autonomie et sens des responsabilités. Esprit proactif, force de proposition, goût du terrain. Goût du travail en équipe, sens de l’écoute et capacité à argumenter et débattre.

Liens fonctionnels principaux :
Contrôle de l’activité à Responsable comptable
Coordination jeunesse à Coordination pédagogique

Diplôme minimum requis : BPJEPS LTP (Loisirs pour tous)

Poste basé au siège : Du 1er décembre 2025 au 15 mai 2026
Temps plein – Coefficient 325 – Modulation 1492h – Convention ÉCLAT