Assistant administratif technique secteur BTP / TP (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons pour l’un de nos clients un Assistant Conducteur de Travaux

Les missions seront :

1. Support administratif au Conducteur de Travaux :
– Assister le Conducteur de Travaux dans la gestion quotidienne des projets de travaux publics ;
– Préparer et gérer les documents administratifs relatifs aux projets (rapports, comptes rendus, courriers, etc.) ;
– Organiser et planifier les réunions de chantier, les rendez-vous et les déplacements du Conducteur de Travaux ;
– Gérer les commandes de fournitures et équipements nécessaires aux chantiers.

2. Suivi des dossiers et des documents :
– Mettre à jour les dossiers de chantier, les plannings, les tableaux de suivi des projets ;
– Assurer le suivi des démarches administratives liées aux projets, telles que les déclarations préalables, les demandes d’autorisation, etc. ;
– Assurer la gestion des documents contractuels et financiers (bons de commande, factures, rapports de réception, etc.).

3. Mise en œuvre de la culture SSE :
– Participer à la diffusion des bonnes pratiques en matière de sécurité et veiller à leur application sur les chantiers.
– Sensibiliser les équipes aux enjeux de santé et de sécurité, en collaboration avec le Conducteur de Travaux.
– Suivre la gestion des risques liés aux activités de chantier et participer à la mise en place des mesures de prévention
– Organiser et suivre la documentation relative à la SSE sur les chantiers, en coordination avec le Responsable QSE ;

4. Gestion des relations internes et externes :
– Assurer la communication entre le Conducteur de Travaux, les équipes de chantier, les
clients, les fournisseurs et les sous-traitants ;
– Préparer les comptes rendus de réunions de chantier et veiller à la bonne circulation de l’information ;
– Gérer les demandes d’informations et les réclamations des clients ou des partenaires externes.

5. Suivi des indicateurs de performance :
– Aider à la préparation et au suivi des indicateurs de performance des projets (avancement, budget, qualité, etc.) ;
– Collecter et analyser les données nécessaires à l’évaluation de la performance des chantiers et proposer des actions correctives si nécessaire.
Bac +2 à Bac +5 en BTP (Bâtiment et Travaux Publics), Génie Civil, ou équivalent.
Une formation complémentaire en gestion de la sécurité (type MASE, HSE) est un plus.
– Expérience ;
– Compétences techniques :
o Maîtrise des techniques de construction et des normes de sécurité ;
o Connaissances en gestion de projet (planning, budget, gestion des ressources) ;
o Connaissance des référentiels HSE, et en particulier des exigences du système MASE.
– Compétences comportementales :
o Leadership et capacité à encadrer des équipes pluridisciplinaires ;
o Bonnes capacités de communication et de négociation ;
o Rigueur, autonomie, et capacité à gérer les imprévus ;
o Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.