Description de l'annonce
Notre client spécialisée dans la transformation numérique des entreprises et des administrations est à la recherche d’un Opérateur enregistrement.Sous la respopnsabilité du responable du service, vous serez en charge des missions suivantes :
1. Contrôle des dossiers
– Scan des codes-barres des dossiers
– Vérification de la complétude et conformité des formulaires et justificatifs
– Saisie dans le logiciel métier
– Envoi des notifications de non-conformité via le logiciel
2. Validation
– Contrôle final de conformité
– Validation des données d’identité et d’identification
– Numérisation des dossiers via une application interne
3. Réception & Expédition
– Tri du courrier entrant
– Mise sous pli (cartes, clés USB)
– Scan des codes-barres des expéditions et courriers suivis
4. Reporting & échanges internes
– Rapport quotidien des actions effectuées (par numéro de dossier)
– Transmission d’informations complémentaires aux services commercial ou client si besoin Compétences :
Usage courant des outils informatiques
Application de procédure de contrôle
Traitement de dossiers administratifs
Profil :
– Attentif
– Sens du détail
– Rigueur
– OrganisationVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)