Agent / Agente d’accueil (H/F)

Description de l'annonce

Nous cherchons une personne dynamique et polyvalente pour assurer un rôle essentiel au sein de notre établissement. Vous serez en charge de la gestion administrative et technique, avec une attention particulière pour le bien-être général des étudiants.

Horaires et Conditions de Travail :
Horaires en alternance chaque semaine :
Matin : 7h – 14h
Après-midi : 14h – 21h

Responsabilité accrue en horaires d’après-midi :
Seul(e) sur site de 17h à 21h.
Capacité à gérer les interventions nécessaires (incidents, alarmes incendie).
Soutien téléphonique assuré par un technicien et le personnel de l’établissement.

Missions Principales :
Facilitation et communication avec les étudiants :

Contact, information, orientation, gestion du courrier et des formalités administratives.
Gestion de la réception :
Réception et transmission des messages écrits, oraux et téléphoniques.

Participation à la gestion locative et planification :
Aide à la gestion des chambres et autres espaces.

Services postaux et interservices :
Navettes, affranchissement, transfert du courrier vers la poste.

Organisation d’événements institutionnels :
Participation à l’organisation des salons, JPO, Noël.

Support administratif :
Assistance à la direction dans diverses tâches administratives.

Gestion des accès et sécurité :
Ouverture et fermeture des bâtiments.
Veille et alerte en cas de comportements délictueux.
Prévention et intervention adaptée en cas d’incidents menant à des menaces pour l’intégrité des personnes ou des biens.

Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler en autonomie tout en maintenant une communication efficace avec le reste de l’équipe. Si vous pensez avoir les compétences nécessaires et souhaitez contribuer activement à notre établissement, nous serions ravis de recevoir votre candidature.