Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

Nous recherchons un ou une Assistante administrative pour notre bureau de Matoury.

– Sous l’autorité directe du Directeur et en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe, vous serez chargé(e) de :

– accueil physique et téléphonique et premier traitement des demandes
– gestion du courrier et des mails (réception, dispatching)
– assistance bureautique : saisies de courriers, documents divers, tableaux, demandes de prix, commandes, devis, .
– gestion des fournitures administratives
– suivi et classement des documents administratifs et techniques
– suivi administratif des opérations de constructions en cours
– organisation et montage de dossiers
– préparation des dossiers d’appels d’offres
– préparation et établissement des situations de travaux mensuelles
– dépôt de la facturation sur CHORUS
– relance des impayés

Une partie de vos missions seront du domaine des Ressources humaines :
– Gestion des intérimaires : contrats, pointages, suivi.
– Suivi du personnel SGP
– Suivi et montage des dossiers de formation (demande de devis, dossiers de financements)

– Compétences et qualités requises :
– grande polyvalence et solides compétences administratives et organisationnelles
– maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet, CHORUS
– maîtrise de la langue française écrite et orale
– capacité et qualité rédactionnelle
– rigueur, ponctualité, dynamisme, grande discrétion

– Une bonne connaissance du secteur du Bâtiment et/ou une première expérience dans le B.T.P. serait un atout
– Poste en CDI basé à Matoury
– Rémunération : 1 800 à 2 200 €. brut mensuel (selon expérience)