Hôte / Hôtesse d’accueil

Description de l'annonce

Hôte.sse d’accueil

En tant que Hôte.sse d’accueil, votre mission sera d’assurer l’accueil et le support à la réception puis effectuer un travail administratif pour les directions Administrative et Commerciale.

Responsabilités spécifiques

-Gérer le standard téléphonique, assurer le filtrage des appels et transmettre les messages aux personnes appropriées;
-Assurer l’accueil physique des visiteurs des sociétés locataires;
-Prendre en charge la gestion du courrier et des envois des sociétés locataires;
-Support administratif des directions Administrative et Commerciale.

Expérience/Formation

-2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
-BEP, BAC Pro ou BTS dans une discipline pertinente (assurance, commerciale, secrétariat), un atout.

Qualités et aptitudes

-Aisance informatique et avec la suite Office (Word, Outlook et Excel);
-Excellent relationnel et sens du service à la clientèle;
-Sens de l’organisation;
-Initiative et autonomie;
-Discrétion, respect des règles de confidentialité;
-Respect du secret professionnel entourant les contrats d’assurance tant vis-à-vis de l’extérieur que des internes.