Assistant / Assistante de gestion administrative

Description de l'annonce

L’entreprise COLOR + est une entreprise Familiale créée en 1988, spécialisée dans l’application de peinture industrielle sur métaux, bois et dérivés.

Spécialiste en application de peinture industrielle :
-poudre époxy / thermolaquage – équipe de 4 personnes
-peinture liquide, teintes, laques et vernis – équipe de 4 personnes

NOUS RECRUTONS UNE PERSONNE QUI SERA EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ENTREPRISE AVEC POSSIBILITE SUR LE MOYEN TERME DE GERER LE MANAGEMENT DE L’ATELIER.

LES MISSIONS POUR CE POSTE:

– Accueil téléphonique et physique
– Mise à jour du fichiers clients et fournisseurs dans notre ERP TopSolid
– Assurer la relation et le Conseil client : promeut les produits et services de l’entreprise
– Organisation de RDV Clients et fournisseurs
– Saisir les devis, commandes clients et commandes fournisseurs (demandes de prix)
– saisir et valider les bons de préparations, les Bons de livraison
– Utiliser les logiciels de bureautiques et de gestion de l’entreprise ( TopSolid serait un plus)
– Classer numériquement les dossiers (rapprochement de document) dans notre archivage numérique ZEENDOC et archivage papier

cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonctions des compétences de la personne intéressée
c’est en poste en étroite collaboration avec la Direction pour le suivi administratif et atelier