Assistant de Coordination Medico-Administratif (H/F)

Description de l'annonce

Assistant(e) de Coordination Médico-Administrative – SSIAD (CDD temps plein ouvert à 80% – 6 mois)

Rejoignez le 1er réseau associatif national de service à la personne et contribuez à son rayonnement en Haute-Savoie !

À la Fédération ADMR, chaque collaborateur bénéficie d’une intégration personnalisée et participe à une mission sociale forte : améliorer le quotidien des usagers grâce à des services de qualité.

Ce qui vous attend

Vous exercerez un rôle central de coordination et de gestion médico-administrative au service des SSIAD. Votre contribution sera essentielle pour assurer la qualité des dossiers usagers, le suivi administratif du personnel et le pilotage des activités.

Vous évoluerez dans un environnement fédératif stimulant, en lien avec la Direction, la Responsable Santé et les IDEC. Vous bénéficierez de l’appui d’équipes expérimentées, prêtes à vous conseiller et à vous accompagner dans vos missions quotidiennes.

Vos missions principales

1. Gestion des Ressources Humaines

Rédaction des CDD des SSIAD à partir des éléments transmis (vérifiés par l’IDEC).
Réalisation des DPAE.
Suivi et classement des éléments RH :
recrutement (accueil et dossiers administratifs des nouveaux arrivants),
suivi du personnel (absences, congés, formations, événements RH).
Appui administratif RH en lien avec la Responsable Santé.

2. Appui administratif aux SSIAD – Dossiers usagers

Création et mise à jour des dossiers usagers (saisie, intégration de documents médicaux, suivi administratif).
Suivi des évaluations médico-sociales et des documents associés.
Gestion des contrats de prise en charge et renouvellement des ordonnances.
Veille à la complétude et à la régularité des mises à jour des dossiers.

3. Suivi de l’activité et appui au pilotage

Suivi de l’activité de télégestion : analyse et correction des erreurs.
Collecte, saisie et archivage des données liées à l’activité (indicateurs, tableaux de bord).
Contribution à l’élaboration et à la mise à jour des outils de suivi.
Appui à l’organisation des remontées d’activité vers la direction et les partenaires institutionnels.
Compétences et qualités attendues

Compétences techniques

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules, Tableaux croisés dynamiques).
Connaissance des termes médicaux/médico-sociaux.
À l’aise avec les logiciels métiers (RH ou médico-sociaux).

Savoir-faire

Rédaction de documents administratifs.
Gestion des priorités et respect des délais.
Fiabilité dans la saisie et le suivi des données.

Savoir-être

Organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d’équipe.
Proactivité et autonomie.

Profil recherché

Formation : Bac+2 minimum en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent.
Expérience : souhaitée en médico-social et/ou en gestion RH.
Atout : bonne connaissance du fonctionnement des SSIAD ou services d’aide/soins à domicile.
Conditions proposées

Contrat : CDD 3 mois
Prise de poste : octobre 2025.
Lieu de travail : Argonay
Rémunération : 2175e brut + Titres restaurants 9€/ jour
Intéressé(e) ? Rejoignez une fédération engagée, où vos compétences auront un véritable impact social au quotidien !