Secrétaire accueil (H/F)

Description de l'annonce

Missions :

Accueil physique et téléphonique des usagers en situation d’addiction, de leur entourage, de visiteurs, de partenaires.

Gestion des agendas, rendez-vous de l’équipe médico-sociale, recueil et vérification de données statistiques sur le logiciel interne.

Réalisation d’un premier entretien téléphonique ou présentiel afin de recueillir les informations nécessaires à l’accompagnement de la personne

Information par téléphone ou en présentiel sur les activités et missions de l’association sur le département, les partenaires le cas échéant.

Mise à jour des dossiers patients informatisés

Collecte et transmission des informations aux collègues.

Participation aux réunions d’équipe (prise de note, présentation de situations, participation à la réflexion collective)

Délivrance des documents institutionnels : livret accueil, charte…

Tenue de la salle d’attente

Commande de papeterie

Conditions :

Le poste est basé au centre d’addictologie de Tournon sur Rhône, ZA Champagne, impasse junique.
Poste à temps plein sur 4 à 5 jours de travail hebdomadaire.
Horaires de bureau, pas de travail le we.
Nature du poste : CDD sur un remplacement de la salariée titulaire qui est en congé maladie.
Poste à pourvoir dès que possible.
Salaire brut mensuel pour un temps complet : 1750 à 1850 euros selon CN 66, reprise expérience le cas échéant.

Profil :

Compétences souhaitées :
Sens de l’accueil et de la communication : discrétion, respect du secret professionnel, juste proximité avec les usagers et l’entourage.
Sens de l’organisation, rigueur
Maitrise outil informatique : Word, Excel, intranet, internet.

Niveau de diplôme : secrétaire médico-sociale
avoir travail dans le domaine de la santé (type profil aide soignant (e)) est un plus.

Dossier de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation à : Charlotte Monimart Cheffe de service Association Addictions France : charlotte.monimart@addictions-france.org